Les remises sur Halqa : une remise permanente par inscription, ou ponctuelle sur une échéance
Remise fratrie, ou excuse d'absence pour une seule fois ? Halqa distingue les deux : la première colle à l'inscription chaque mois, la seconde ne dépasse jamais l'échéance sur laquelle elle a été accordée.
Vos élèves sont inscrits à leurs groupes. Mais tous ne paient pas toujours le plein tarif — un deuxième enfant de la même famille, une bourse de longue durée, ou simplement une semaine d'absence qui mérite une compensation. Halqa propose deux types de remise distincts, chacun à sa juste place.
La différence essentielle : permanente ou ponctuelle ?
La confusion classique est de traiter toute remise de la même façon. Halqa sépare les deux dès la base :
- Remise permanente sur l'inscription : colle à l'inscription de l'élève dans le groupe, et s'applique automatiquement à l'échéance de chaque mois à venir — jusqu'à ce que vous l'annuliez manuellement.
- Remise compensatoire ponctuelle : accordée sur une échéance existante précise uniquement, sans toucher aucune autre échéance, passée ou future.
Remise permanente : depuis la fiche de l'élève
Depuis la fiche de l'élève, dans la section « Inscriptions », le bouton « Remise permanente » ouvre une fenêtre simple : type de remise (pourcentage ou montant fixe), valeur, et un motif obligatoire — la remise fratrie étant l'exemple type que Halqa suggère lui-même dans cette fenêtre.
Une fois enregistrée, la remise s'applique automatiquement à l'échéance du mois suivant — puis celle d'après, et ainsi de suite sans aucune intervention manuelle mensuelle, jusqu'à ce que vous reveniez à cette même fenêtre et choisissiez « Aucune remise ».
Comment le pourcentage est-il calculé exactement ?
L'arrondi n'est pas arbitraire : Halqa calcule le net après remise, puis l'arrondit vers le bas au multiple de 10 DA le plus proche — pas la remise elle-même. Exemple réel : une échéance mensuelle de 2500 DA avec 15 % de remise donne un net de 2120 DA (2125 DA arrondi vers le bas), soit une remise effective de 380 DA. Cela garantit que le montant payé par le tuteur est toujours un chiffre rond, jamais une fraction de dinar.
Remise compensatoire : depuis la page des échéances
Parfois le besoin est vraiment exceptionnel, pour une seule fois — un élève absent une semaine entière pour raison médicale mérite une réduction sur l'échéance de ce mois précis, sans que rien ne change les mois suivants. Depuis la page Échéances, le bouton « Remise compensatoire » à côté de toute échéance ouverte ouvre le même type de fenêtre — mais elle n'affecte que cette échéance-là.
À noter que ceci diffère aussi du bouton « Exonérer » juste à côté sur la même page — l'exonération annule l'échéance entièrement, alors que la remise compensatoire ne fait que la réduire de la valeur que vous définissez.
Pourquoi cette séparation compte
Si Halqa utilisait une seule fenêtre pour tout, vous devriez chaque mois vous rappeler manuellement quel élève mérite à nouveau la remise fratrie — exactement le genre d'erreur humaine répétée qui fait perdre aux centres de petites sommes, mais chaque mois. Séparer le permanent du ponctuel signifie que vous réglez la décision durable une seule fois, et n'utilisez le ponctuel que lorsque l'exception se produit réellement.
Et ensuite ?
Les inscriptions de vos élèves portent maintenant leurs bonnes remises automatiquement. Dans le prochain article, nous passons à un autre outil pratique : les cartes élèves et les codes QR — comment les imprimer, et comment elles accélèrent à la fois la présence et l'encaissement.
Cet article fait partie de la série « Halqa pas à pas ». Pour toute question spécifique à votre centre, contactez-nous directement sur WhatsApp.
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