Les cartes élèves sur Halqa : un code QR pour la présence et l'encaissement
Une carte au format de votre carte bancaire, avec un seul code QR — un scan enregistre la présence, un autre ouvre directement la page de paiement de l'élève.
Les remises de vos élèves sont réglées. Un autre petit outil qui fait gagner du temps au quotidien : une carte d'identité imprimée pour chaque élève, au format d'une vraie carte bancaire, avec un code QR qui ouvre d'un seul scan la présence et l'encaissement.
Une carte au format de votre carte bancaire, littéralement
Depuis la liste des élèves, le bouton « Imprimer les cartes » vous emmène sur une page prête à imprimer directement : chaque élève actif reçoit une carte au format 85,6 × 53,98 mm — le format international standard des cartes d'identité et cartes bancaires (ISO/IEC 7810) — avec huit cartes par page A4, et des lignes de découpe claires autour de chaque carte.
Chaque carte affiche : le nom complet de l'élève, le nom de son groupe, son code élève unique, et un code QR généré automatiquement pour chaque élève — aucune configuration supplémentaire, il suffit d'imprimer.
Où le code QR est-il réellement utilisé ?
La carte n'est pas décorative — son code QR est directement relié à deux écrans que votre centre utilise chaque jour :
- La présence : sur l'écran de pointage, un bouton scan ouvre la caméra ; scanner la carte de l'élève l'enregistre « présent » instantanément, sans chercher son nom dans une longue liste.
- L'encaissement : sur la page caisse, le même scan vous amène directement à la page de paiement de cet élève précis — très utile aux heures d'affluence, en recevant plusieurs tuteurs à la suite.
Qui a le droit d'imprimer ?
La page des cartes n'est accessible qu'au propriétaire du centre et à l'administrateur (owner / admin) — une garantie simple que les données imprimées des élèves passent uniquement par qui a réellement le droit d'en disposer, pas n'importe quel membre de l'équipe.
Et ensuite ?
Les cartes de vos élèves sont prêtes pour l'usage quotidien. Dans le prochain article, nous plongeons plus en détail dans l'écran où ces cartes se rencontrent réellement : le pointage de présence — présent, en retard, excusé ou absent.
Cet article fait partie de la série « Halqa pas à pas ». Pour toute question spécifique à votre centre, contactez-nous directement sur WhatsApp.
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