Créer votre premier groupe sur Halqa et définir son emploi du temps hebdomadaire
La matière et l'enseignant sont prêts. Aujourd'hui, nous les réunissons dans un groupe concret, avec un prix et un emploi du temps — l'endroit où vos élèves seront réellement inscrits.
Après avoir ajouté vos matières et enseignants, l'étape suivante sur Halqa est celle où tout se rejoint réellement : le groupe. C'est l'unité de base de tout le reste sur la plateforme — les inscriptions, les mensualités, la présence, et même la paie de l'enseignant passent tous par un groupe.
Un groupe, c'est quoi exactement sur Halqa ?
Un groupe relie en un seul enregistrement : une matière, un niveau, un enseignant, et optionnellement une salle. Une fois ces quatre éléments choisis, vous définissez comment ce groupe sera facturé et à quels horaires il se réunit chaque semaine.
Les trois modèles de tarification
Halqa vous laisse choisir, groupe par groupe, comment ce groupe précis sera facturé :
- Mensuel — un montant fixe par mois, indépendamment du nombre de séances effectivement tenues. Le plus courant pour les groupes réguliers.
- Paquet de séances — un nombre de séances prépayées (par exemple 8 séances), decompté une à une à chaque présence enregistrée.
- Par séance — facturation à l'unité, adaptée aux groupes irréguliers ou aux élèves qui viennent au cas par cas.
Ce choix détermine directement comment les mensualités seront générées automatiquement chaque mois pour tous les élèves inscrits à ce groupe — vous ne le configurez qu'une seule fois, ici.
L'emploi du temps hebdomadaire : plusieurs séances, un seul groupe
Un groupe n'est pas limité à un seul horaire. Si votre groupe se réunit le mardi et le jeudi, vous ajoutez simplement deux créneaux avec le bouton « Ajouter un horaire » — chacun avec son propre jour, heure de début et heure de fin.
Une fois enregistré, chaque groupe apparaît avec ses badges d'horaire directement sur la carte — vous voyez d'un coup d'œil quand chaque groupe se réunit, sans ouvrir chaque fiche individuellement. Ces mêmes horaires alimentent ensuite automatiquement la vue du Jour sur l'écran de présence et l'emploi du temps hebdomadaire global du centre.
Pourquoi la salle est optionnelle, mais utile
Si vous assignez une salle à un groupe, Halqa vérifie automatiquement qu'aucun autre groupe n'utilise la même salle au même horaire — une protection simple contre les doubles réservations, surtout utile si votre centre gère plusieurs salles en parallèle.
Et ensuite ?
Le groupe existe, avec son prix et son emploi du temps — mais il est encore vide. Dans le prochain article, nous ajoutons les premiers élèves : manuellement, un par un, ou en bloc depuis un fichier Excel.
Cet article fait partie de la série « Halqa pas à pas ». Pour toute question spécifique à votre centre, contactez-nous directement sur WhatsApp.
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