Matières et enseignants sur Halqa : la base sur laquelle reposent tous vos groupes
Avant de créer votre premier groupe, vous avez besoin de deux briques essentielles : que enseigne-t-on, et qui enseigne. Ces deux étapes simples vous évitent bien des erreurs par la suite.
Après avoir créé votre centre sur Halqa (consultez le premier article de cette série si vous ne l'avez pas encore lu), vous remarquerez que le tableau de bord vous propose trois premières étapes : les matières, les groupes, et les élèves. Dans cet article, nous expliquons les deux premières étapes — matières et enseignants — car chaque groupe que vous créerez par la suite en aura besoin.
Pourquoi commencer par les matières plutôt que directement par un groupe ?
Il peut sembler logique de créer directement un groupe, mais Halqa vous demande de définir d'abord la matière et l'enseignant, pour une raison simple : chaque groupe est lié à une seule matière et un seul enseignant. Si vous essayez de créer un groupe avant d'avoir enregistré une matière, vous ne trouverez rien à sélectionner dans la liste.
Ajouter une matière : deux noms, pas un seul
Chaque matière sur Halqa possède un nom arabe et un nom français distincts — ce n'est pas un détail cosmétique. Comme la plateforme entière est bilingue dès sa conception, le parent qui ouvre son portail en français voit « Mathématiques », tandis que le gestionnaire du centre la voit en arabe « الرياضيات » — la même matière, sans aucune traduction automatique ajoutée après coup.
Vous pouvez aussi choisir une couleur distinctive pour chaque matière — utilisée ensuite dans l'affichage de l'emploi du temps hebdomadaire, pour repérer d'un coup d'œil toutes les séances de mathématiques par leur couleur, sans lire chaque case.
Ajouter un enseignant : nom, téléphone et modèle de rémunération
L'inscription d'un enseignant est plus simple : nom complet, numéro de téléphone (important plus tard pour la communication via WhatsApp), et l'étape la plus importante — le modèle de rémunération par défaut.
Les deux modèles de rémunération disponibles
- Pourcentage de l'encaissé : l'enseignant perçoit un pourcentage (par exemple 40%) du montant réellement encaissé auprès des élèves de son groupe. Adapté lorsque la rémunération de l'enseignant est liée à la performance financière de son groupe.
- Montant fixe par séance : un montant déterminé en dinars, versé pour chaque séance réellement assurée par l'enseignant, indépendamment du nombre d'élèves ou du montant encaissé. Adapté à une rémunération fixe traditionnelle.
Ce choix est seulement par défaut — vous pouvez le personnaliser pour chaque groupe individuellement plus tard si besoin, mais le définir ici vous évite de répéter le même réglage à chaque fois.
Pourquoi est-ce important pour le calcul des salaires plus tard ?
Tout ce que vous configurez ici alimente directement le calcul automatique des salaires que nous avons expliqué dans un article précédent sur la fiche de paie des enseignants — Halqa ne vous demande jamais de saisir ces informations deux fois. Ce que vous définissez aujourd'hui sur la page des enseignants est exactement ce qui sera utilisé automatiquement des mois plus tard, lors de la clôture de votre première période de paie.
Et ensuite ?
Dans le prochain article, nous passons à la troisième étape : créer votre premier groupe et définir son emploi du temps hebdomadaire — où la matière et l'enseignant se rejoignent enfin en un seul endroit.
Cet article fait partie de la série « Halqa pas à pas ». Pour toute question spécifique à votre centre, contactez-nous directement sur WhatsApp.
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