الخصومات في حلقة: خصم دائم على كل تسجيل، أو تعويضي لمرة واحدة
خصم الإخوة، أو عذر غياب لمرة واحدة؟ حلقة يفرّق بينهما: الأول يلتصق بالتسجيل نفسه كل شهر، والثاني لا يتجاوز المستحق الذي مُنح عليه.
تلاميذك مسجَّلون في أفواجهم الآن. لكن ليس كل تلميذ يدفع السعر الكامل دائمًا — أخ ثانٍ من نفس العائلة، منحة طويلة الأمد، أو ببساطة أسبوع غياب يستحق تعويضًا. حلقة يوفر نوعين مختلفين من الخصم، لكل منهما مكانه الصحيح.
الفرق الجوهري: دائم أم لمرة واحدة؟
الخلط الشائع هو التعامل مع كل خصم بنفس الطريقة. حلقة يفصل بينهما من الأساس:
- خصم دائم على التسجيل: يلتصق بتسجيل التلميذ في الفوج نفسه، ويُطبَّق تلقائيًا على مستحق كل شهر قادم — حتى تُلغيه أنت يدويًا.
- خصم تعويضي لمرة واحدة: يُمنح على مستحق موجود بعينه فقط، ولا يمسّ أي مستحق آخر، سابقًا كان أو لاحقًا.
خصم دائم: من صفحة التلميذ
من بطاقة التلميذ، في قسم "التسجيلات"، زر "خصم دائم" يفتح نافذة بسيطة: نوع الخصم (نسبة مئوية أو مبلغ ثابت)، القيمة، وسبب إلزامي — خصم الإخوة مثال نموذجي يقترحه حلقة نفسه في هذه النافذة.
بمجرد الحفظ، يُطبَّق الخصم على مستحق الشهر القادم تلقائيًا — ثم الذي يليه، وهكذا دون أي تدخّل يدوي شهري، إلى أن تعود لنفس النافذة وتختار "بلا خصم".
كيف تُحتسب النسبة المئوية بالضبط؟
التقريب هنا ليس اعتباطيًا: حلقة يحسب الصافي بعد الخصم، ثم يقرّبه لأسفل لأقرب 10 دج — وليس مبلغ الخصم نفسه. مثال فعلي: مستحق شهري 2500 دج بخصم 15٪ ينتج صافيًا 2120 دج (2125 دج مقرَّبة لأسفل)، أي خصمًا فعليًا قدره 380 دج. هذا يضمن أن المبلغ الذي يدفعه ولي الأمر دائمًا رقم مستدير، لا كسور دينار.
خصم تعويضي: من صفحة المستحقات
أحيانًا الحاجة استثنائية فقط لمرة واحدة — تلميذ غاب أسبوعًا كاملًا بعذر مرضي ويستحق تخفيضًا على مستحق هذا الشهر بالذات، دون أن يتغيّر أي شيء في الأشهر القادمة. من صفحة المستحقات، زر "خصم تعويضي" بجانب أي مستحق مفتوح يفتح نفس نوع النافذة — لكنها تؤثر على هذا المستحق وحده.
لاحظ أن هذا مختلف أيضًا عن زر "إعفاء" المجاور له في نفس الصفحة — الإعفاء يُسقط المستحق بالكامل، بينما الخصم التعويضي يخفّضه فقط بالقيمة التي تحددها.
لماذا هذا الفصل مهم؟
لو كان حلقة يستعمل نافذة واحدة لكل شيء، كنت ستُضطر كل شهر لتذكّر يدويًا أي تلميذ يستحق خصم الإخوة من جديد — وهذا بالضبط نوع الخطأ البشري المتكرر الذي يُفقِد مراكز الدروس مبالغ صغيرة لكن متكررة شهريًا. الفصل بين الدائم والتعويضي يعني أنك تضبط القرار الدائم مرة واحدة فقط، وتستعمل التعويضي فقط حين الاستثناء يحدث فعليًا.
ماذا بعد؟
تسجيلات تلاميذك الآن تحمل خصوماتها الصحيحة تلقائيًا. في المقال القادم، ننتقل لأداة عملية أخرى: بطاقات التلاميذ ورموز QR — كيف تطبعها، وكيف تسرّع كل من الحضور والتحصيل.
هذا المقال جزء من سلسلة "حلقة خطوة بخطوة". إن كان لديك سؤال محدد عن مركزك، تواصل معنا مباشرة عبر واتساب.
جاهز لتجربة منصة حلقة في مركزك؟