إضافة التلاميذ في حلقة: يدويًا أو دفعة واحدة من Excel
تلميذ واحد في كل مرة، أم خمسون دفعة واحدة؟ حلقة يوفر الطريقتين — والثانية لا تتركك أبدًا تخمّن إن كان سطر ما قد استُورِد بشكل صحيح.
أول فوج دراسي جاهز، بسعره وجدوله. حان وقت تسجيل التلاميذ فيه — ويوفر حلقة طريقتين حسب وضعك: واحدًا تلو الآخر إن كان مركزك يبدأ للتو، أو دفعة واحدة إن كنت تنقل بياناتك من جدول Excel موجود.
البطاقة اليدوية: تلميذ واحد، تسجيل مباشر
من قائمة التلاميذ، زر "إضافة تلميذ" يفتح نموذجًا كاملًا في نافذة واحدة: اسم ولقب التلميذ، مستواه، مدرسته إن وُجدت، ثم بيانات ولي الأمر (الاسم، الهاتف، صلة القرابة).
الجزء الأكثر فائدة في هذا النموذج غالبًا ما يُفوَّت في أول استخدام: قسم "الأفواج (اختياري، الآن)". تحديد فوج أو أكثر هنا يسجّل التلميذ فورًا — لا حاجة لإنشاء التلميذ ثم العودة لاحقًا إلى صفحة أخرى لتسجيله في فوجه.
الاستيراد من Excel: للانتقال دفعة واحدة
إن كنت تدير تلاميذك بالفعل في جدول Excel، صفحة استيراد من Excel (متاحة من قائمة التلاميذ) توفر عليك إعادة كتابة كل شيء يدويًا.
تسير العملية في ثلاث خطوات:
- تنزيل القالب: ملف
.xlsxبسبعة أعمدة محددة بالضبط يتوقعها حلقة: الاسم، اللقب، المستوى، الفوج، هاتف الولي، اسم الولي، وسعر خاص اختياري. - تعبئة الملف وتحميله: بعد تعبئته وفق القالب، تحمّله مباشرة من المتصفح.
- التحقق قبل التأكيد: يعرض حلقة جدول معاينة، سطرًا بسطر، مع مؤشر أخضر أو أحمر لكل سطر. السطر الذي ينقصه حقل إلزامي يُشار إليه قبل الاستيراد، لا بعده.
لماذا تهم المعاينة سطرًا بسطر؟
هذا هو التفصيل الذي يميّز استيرادًا موثوقًا عن استيراد محفوف بالمخاطر: لا شيء يُحفَظ قبل أن تراجع النتيجة وتؤكدها. إن كان لخمسة أسطر من أصل خمسين رقم هاتف ناقص، تراه فورًا في الجدول، تصحّح ملف Excel المصدر، وتعيد التحميل — دون أن تكون قد أنشأت خمسة وأربعين تلميذًا مكررًا في الأثناء.
بعد التأكيد، يُخبرك حلقة بدقة كم سطرًا نجح، وبالنسبة لكل سطر فشل، رسالة الخطأ الدقيقة — لا مجرد "حدث خطأ ما".
ماذا بعد؟
تلاميذك مسجَّلون في أفواجهم الآن. في المقال القادم، ننتقل لخطوة كثيرًا ما تُهمَل لكنها مهمة: التسجيلات والخصومات، وكيف يطبّقها حلقة تلقائيًا على حساب المستحقات الشهرية.
هذا المقال جزء من سلسلة "حلقة خطوة بخطوة". إن كان لديك سؤال محدد عن مركزك، تواصل معنا مباشرة عبر واتساب.
جاهز لتجربة منصة حلقة في مركزك؟