إنشاء أول فوج دراسي في حلقة وضبط جدوله الأسبوعي
المادة والأستاذ جاهزان. اليوم نجمعهما في فوج فعلي، بسعر وجدول زمني — المكان الذي سيُسجَّل فيه تلاميذك فعليًا.
بعد إضافة المواد والأساتذة، الخطوة التالية في حلقة هي حيث يلتقي كل شيء فعليًا: الفوج. هذه هي الوحدة الأساسية لكل ما يليها على المنصة — التسجيلات، المستحقات الشهرية، الحضور، وحتى أجر الأستاذ، كلها تمر عبر فوج.
ما هو الفوج بالضبط في حلقة؟
الفوج يربط في سجل واحد: مادة، مستوى، أستاذ، واختياريًا قاعة. بعد اختيار هذه العناصر الأربعة، تحدد كيف سيُحتسب أجر هذا الفوج، وفي أي أوقات يجتمع كل أسبوع.
نماذج التسعير الثلاثة
يتيح لك حلقة اختيار طريقة احتساب كل فوج على حدة:
- شهري: مبلغ ثابت كل شهر، بغض النظر عن عدد الحصص المنعقدة فعليًا. الأكثر شيوعًا للأفواج المنتظمة.
- باقة حصص: عدد حصص مدفوع مسبقًا (مثلًا 8 حصص)، يُخصَم واحدة تلو الأخرى مع كل حضور مُسجَّل.
- بالحصة: فوترة بالوحدة، مناسبة للأفواج غير المنتظمة أو التلاميذ الذين يحضرون حسب الحاجة.
هذا الاختيار يحدد مباشرة كيف ستُولَّد المستحقات الشهرية تلقائيًا لاحقًا لكل تلميذ مسجَّل في هذا الفوج — تضبطه مرة واحدة فقط، هنا.
الجدول الأسبوعي: عدة حصص، فوج واحد
الفوج ليس محصورًا بموعد واحد. إن كان فوجك يجتمع يوم الثلاثاء والخميس، فقط أضف موعدين بزر "إضافة موعد" — لكل موعد يومه ووقت بدايته ونهايته الخاص.
بعد الحفظ، يظهر كل فوج مع شارات مواعيده مباشرة على بطاقته — تتعرف دفعة واحدة على موعد كل فوج دون فتح كل سجل على حدة. هذه المواعيد نفسها تغذّي تلقائيًا عرض اليوم في شاشة الحضور والجدول الأسبوعي العام للمركز.
لماذا القاعة اختيارية، لكنها مفيدة؟
إن خصصت قاعة لفوج، يتحقق حلقة تلقائيًا أن لا فوج آخر يستعمل نفس القاعة في نفس الموعد — حماية بسيطة من ازدواج الحجز، مفيدة خصوصًا إن كان مركزك يدير عدة قاعات بالتوازي.
ماذا بعد؟
الفوج موجود الآن، بسعره وجدوله — لكنه لا يزال فارغًا. في المقال القادم، نضيف أول التلاميذ: يدويًا واحدًا تلو الآخر، أو دفعة واحدة من ملف Excel.
هذا المقال جزء من سلسلة "حلقة خطوة بخطوة". إن كان لديك سؤال محدد عن مركزك، تواصل معنا مباشرة عبر واتساب.
جاهز لتجربة منصة حلقة في مركزك؟